Техническа информация
Старт/финал
Всички регистрирани и записани участници за MTB за дистанция 70 км трябва да бъдат на мястото на старт финала не по-късно от 08:15 ч. на 17.07, 25 км трябва да бъдат на мястото на старт финала не по-късно от 09:00 ч. на 17.07, за бягане на дистанция 100 км трябва да бъдат на мястото на старт финала не по-късно от 20:00 ч. на 17.07, 42 км трябва да бъдат на мястото на старта (квартал Късовци, град Плачковци) не по-късно от 06:00 ч. на 18.07 и 21 км трябва да бъдат на мястото на старт финала не по-късно от 07:00 ч. на 18.07.
Необходимо е да носят своя стартов номер, както и съответната екипировка, спрямо дистанцията, на която ще участват. Участниците за кратката дистанция от 3 км могат да се запишат на място и да получат стартов номер между 08:00 и 08:50 ч. След това регистрации няма да бъдат извършвани.
Дистанция 3 км стартира от 09:00 ч. Старт/финал пунктът ще бъде разположен пред сградата на Община Трявна. Трасетата са обиколни, всички участници стартират и финишират на едно и също място.

Стартови номера и чипове
Всеки участник в събитието ще получи стартов номер в полиетиленов прозрачен плик, с безопасни игли за прикрепване. Заедно с него ще бъдат предоставени и два чипа – един „личен“ и един дублиращ – „служебен“. Стартови номера с чипове ще бъдат раздавани предварително на място в Трявна в деня преди събитието, съгласно Програмата за мероприятието.
Правила за прикрепване на стартови номера и чипове: – Стартовият номер трябва да бъде прикрепен на ВИДИМО място за бегачите – на предната част на тениска, яке или друга дреха, ориентиран нагоре за да бъде четим отдалеч или на рамката на колелото за MTB дистанциите. – Чиповете не бива да бъдат прилепени до тялото (по-близко от 0.5 см), тъй като човешкото тяло влияе на високочестотните вълни и чипът няма да функционира правилно.
Доброволци ще инструктират всички участници на място и ще проверяват за правилно прикрепване на чипове, но не забравяйте – от това зависи дали Вашите резултати ще бъдат отчетени коректно! Всички, които са получили своя стартов номер и комплект чипове предварително, трябва да ги носят в деня на събитието!
Ако не носите Вашите стартов номер и чипове, Вашите резултати няма как да бъдат отчетени.

Резултати и класиране
Резултатите от събитието се обработват и публикват в рамките на необходимото техническо време след събитието (1-7 дни) на страницата на събитието – www.tryavna-ultra.com. Организаторите не носят отговорност за технически грешки, липса на данни в класирането и др. – съгласно общите условия за участие.

Техническо, материално и медицинско осигуряване; безопасност
Мероприятието се провежда с акцент върху безопасността и безпрепятственото финиширане на всички участници. За целта се осигурява надеждна маркировка, почистване и подготовка на горските трасета, медицински екип (един или няколко), с оборудвана линейка, които са в готовност през цялото време на мероприятието; хранителни (подкрепителни) пунктове, на които се предлага въглехидратна храна и вода, с цел избягване на хипогликемия и дехидратиране.
По възможност по трасето се разполагат и доброволци допълнително, които са интруктирани да подпомагат и упътват участниците. Предлага се и мобилно приложение (за мобилни телефони и таблети с мобилна връзка), което указва и подпомага навигацията по трасето и предлага обратна връзка, указваща местонахождението на участника.
Необходимо е участниците да следят приема на храни и течности, за да избегнат хипогликемия или дехидратиране.

Контролни времена
Дистанция бягане 21 км – 4 часа Дистанция бягане 42 км – 9 часа Дистанция бягане 100 км – 20 часа Дистанция 25 км MTB – 4 часа Дистанция 70 км MTB – 10 часа В рамките на контролното време ще бъде отчитано време за финиширане, участници финиширали след това ще бъдат отбелязани като FOT (Finish Out of Time) в класирането и не получават медал.
